Sokan befizetés után azonnal kidobják a csekkeket, pedig ezzel felesleges kockázatot vállalnak. A szakértők szerint a közüzemi számlákat érdemes legalább 5 évig megőrizni, mert ennyi az elévülési idő a magyar jogszabályok alapján.
Előfordulhat például egy váratlan szolgáltatói ellenőrzés, egy elszámolási vita, vagy akár egy költözés utáni zárás, amikor pont egy régi számla bizonyítaná az igazadat. Ilyenkor ez lehet az egyetlen kapaszkodó, szóval nem árt félretenni őket. Ez nemcsak a lakástulajdonosokra, hanem az albérlőkre is ugyanúgy vonatkozik. Ha utólag vita alakul ki, bizonylat nélkül elég nehéz bármit bizonyítani.
Ne bízzunk vakon az online rendszerben!
Sokan hiszik, hogy az e-számla örök, de ez tévedés. A szolgáltatók rendszert válthatnak, vagy megszűnhet a hozzáférésünk a fiókhoz (például szolgáltatóváltáskor). A legbiztosabb módszer, ha saját archívumot készítünk – akár egy fizikai mappában, akár digitálisan lementve a gépünkre –, így elkerülhetjük, hogy évek múlva kétszer fizettessenek ki velünk valamit egy adminisztrációs hiba miatt.
Forrás: Hóvége
